Optyera
Automatisation intelligente

Automatiser une tâche, un fichier, un logiciel ou un workflow complet

Nous concevons des systèmes capables d’exécuter des tâches répétitives, transformer des documents, connecter des outils et piloter des scénarios métier.

Vous décrivez ce que vous faites manuellement aujourd’hui.
Nous identifions ce qui peut être automatisé, ce qui doit rester validé par un humain et comment rendre le workflow fiable.

Périmètre

Ce que nous pouvons automatiser

Notre équipe analyse vos outils, vos fichiers, vos contraintes et vos règles métier pour concevoir des automatisations concrètes, utiles et fiables.

Fichiers et documents

Automatisation des traitements documentaires pour transformer, classer, extraire et générer des fichiers sans saisie manuelle.

  • Excel, Google Sheets, CSV, Word et PDF
  • Génération de rapports, devis, factures et contrats
  • Extraction de données et classement automatique

Emails et communication

Automatisations capables d’envoyer, personnaliser, relancer et notifier les équipes ou les clients selon des règles précises.

  • Emails personnalisés et relances clients
  • Notifications internes et alertes métier
  • Messages WhatsApp, Telegram ou Discord

Navigation web et logiciels

Pilotage automatisé de plateformes web et logiciels existants, même lorsque les intégrations classiques sont limitées.

  • Saisie automatique dans un logiciel
  • Connexion à des plateformes et formulaires
  • Contrôle de navigateur et extraction d’informations

Données et synchronisation

Centralisation, nettoyage, synchronisation et reporting automatique entre vos outils internes, fichiers, APIs et dashboards.

  • Synchronisation CRM, bases de données et fichiers
  • Dashboards mis à jour automatiquement
  • Reporting automatisé et données plus fiables

Bots et assistants IA

Création de bots et assistants capables de collecter des informations, qualifier les demandes et déclencher des actions.

  • Bots Telegram, assistants web et support IA
  • Analyse automatique des demandes
  • Déclenchement d’actions selon les réponses

Processus métier

Automatisation de chaînes complètes pour accélérer l’administration, les opérations, le suivi client et la production documentaire.

  • Gestion de commandes et suivi client
  • Validation interne et traitement de demandes
  • Automatisation administrative de bout en bout

Contrôle PC via IA

Automatisation par contrôle du PC via IA

Certains outils ne disposent pas d’API ou d’intégration simple.
Dans ce cas, nous pouvons concevoir des agents capables d’interagir avec un ordinateur comme un utilisateur : ouvrir un logiciel, lire des informations, cliquer, remplir des champs, exporter des fichiers, naviguer sur le web et exécuter des actions selon un scénario défini.

Contrôler un navigateur automatiquement

Remplir des formulaires

Extraire des données d’un logiciel

Ouvrir des fichiers et les traiter

Générer puis envoyer un rapport

Automatiser une tâche même sans API disponible

controle-navigateur.log

01$ agent navigateur --scenario saisie-client

02✓ Session ouverte dans le logiciel métier

03✓ Champs détectés et remplis

04✓ Résultat comparé aux données source

05↳ Validation humaine demandée si écart détecté

06✓ Trace d'exécution enregistrée

garde-fous-agent.ts
exemple
const controle = {
  cible: "logiciel_sans_api",
  actions: ["ouvrir", "cliquer", "remplir", "exporter"],
  gardeFous: ["screenshot", "log", "validation_humaine"],
  reprise: "relancer depuis la derniere_etape_valide",
};

Cas pratiques

Cas concrets d’automatisations

Les scénarios peuvent être simples ou très avancés : le bon workflow dépend de vos outils, de vos règles et du résultat attendu.

Transformer automatiquement un fichier Excel en rapport PDF

Générer des devis à partir d’un formulaire

Envoyer des relances clients personnalisées

Synchroniser un CRM avec Google Sheets

Extraire des données d’un site web

Créer un bot Telegram pour suivre des commandes

Automatiser la saisie dans un logiciel métier

Générer des factures automatiquement

Classer des documents selon leur contenu

Créer un dashboard avec données mises à jour automatiquement

Envoyer des notifications internes selon un événement

Automatiser le traitement de demandes clients

Connecter plusieurs API entre elles

Générer des emails personnalisés avec IA

Résumer automatiquement des documents

Contrôler un navigateur pour récupérer ou envoyer des informations

Analyser des fichiers et détecter des erreurs

Créer un workflow complet de A à Z

Logique automatisable

Si une tâche suit une logique claire, elle peut très probablement être automatisée.

Méthode

Notre méthode d’automatisation

Nous transformons vos tâches répétitives en systèmes fiables, contrôlés et adaptés à vos outils existants.

01

Étape 1

Analyse du processus existant

Nous observons la façon dont la tâche est réalisée aujourd’hui : étapes, outils, fichiers, actions manuelles et décisions humaines.

actions répétitivesoutils utiliséstemps passéerreurs fréquentesdépendances entre étapes
02

Étape 2

Identification des tâches automatisables

Nous distinguons ce qui peut être automatisé immédiatement, ce qui nécessite une règle métier et ce qui doit rester contrôlé par un humain.

tâches simplestâches conditionnellestâches basées sur des donnéestâches nécessitant validationpoints de contrôle humain
03

Étape 3

Cartographie du workflow

Nous modélisons le scénario complet : déclencheur, étapes, conditions, actions, notifications et résultats attendus.

déclencheursconditionsactions automatiqueserreurs possiblesnotificationssortie finale
04

Étape 4

Choix de la meilleure approche technique

Nous sélectionnons la méthode la plus fiable : script, bot, API, automatisation navigateur, agent IA, contrôle PC ou application dédiée.

API disponibleautomatisation sans APIrobot navigateurscript Python ou JavaScriptagent IAintégration base de données
05

Étape 5

Développement de l’automatisation

Nous construisons l’automatisation avec une logique claire, traçable et adaptée à vos contraintes métier.

scriptsbotsworkflowstraitement de fichiersappels APIinterface de suivi
06

Étape 6

Gestion des erreurs et sécurisation

Nous prévoyons les cas particuliers pour éviter les blocages et sécuriser l’exécution.

logsalertesreprises en cas d’erreurvalidation humainedroits d’accèsprotection des données
07

Étape 7

Tests en conditions réelles

Nous testons l’automatisation sur des scénarios concrets avant le déploiement.

jeux de données réelscas standardscas limitesvérification des résultatsstabilitéperformance
08

Étape 8

Déploiement et documentation

Nous livrons une automatisation prête à l’emploi avec les explications nécessaires pour l’utiliser et la suivre.

installationdocumentationguide utilisateurtableau de suivialertesprocédures de secours
09

Étape 9

Optimisation continue

Nous pouvons améliorer l’automatisation au fil du temps selon vos retours, vos nouveaux outils ou vos nouveaux besoins.

ajout de règlesnouveaux scénariosconnexion à d’autres outilsamélioration IAreportingmaintenance

Bénéfices

Ce que l’automatisation apporte à vos équipes

Gain de temps

Réduction des erreurs

Productivité augmentée

Coûts réduits

Meilleure organisation

Données plus fiables

Automatisations évolutives

Moins de tâches répétitives pour les équipes

Création sur mesure

Besoin d’un outil complet autour de vos automatisations ?

Notre entreprise peut aussi créer logiciels métier, dashboards, portails clients et interfaces d’administration connectés à vos workflows.

Découvrir la création

Formulaire projet

Donnez le contexte, on qualifie la meilleure approche.

Le formulaire est adapté aux particuliers, indépendants et professionnels.
Plus le besoin est précis, plus la première réponse peut être utile : objectif, priorité, outils, budget, délai et documents.

Réponse sous 24h avec une première piste claire.

Devis gratuit après compréhension du besoin.

Création web, logiciel, IA, bots, data, API et workflows.

Envoi sécurisé via Resend.
Jusqu'à 6 fichiers, 8 Mo par fichier, 18 Mo au total.

Avis

Des retours concrets, côté particulier comme côté professionnel.

Les projets peuvent partir d'une idée personnelle, d'une activité indépendante ou d'un besoin d'entreprise.
Le point commun reste le même : clarifier, livrer proprement et garder le contrôle.

Le besoin a été reformulé clairement avant de parler technique.
J'ai compris ce qui était utile pour une première version et ce qui pouvait attendre.

Camille R.

Particulier, service en ligne

Particulier
Projet cadré en V1

Le site ne fait pas seulement joli : il explique l'offre, filtre les demandes et me fait gagner du temps sur les messages répétitifs.

Nadia B.

Indépendante, activité bien-être

Indépendant
Demandes mieux qualifiées

L'automatisation a été pensée avec des validations humaines.
On garde le contrôle, mais les tâches administratives prennent beaucoup moins de place.

Julien M.

Dirigeant PME

Entreprise
Processus plus fiable
01 / 03